Algo que me han preguntado varias veces es cómo armo las cotizaciones de mi estudio, y mi respuesta es: al detalle. ¡Papelito manda! Armar una cotización clara y detallada nos puede ahorrar muchos retrasos o malentendidos respecto a las condiciones del acuerdo, sobre todo cuando no hay un contrato de por medio.
Hice una lista sobre los 10 must que, en mi experiencia, debe tener un presupuesto.
Aquí va:
1. Datos de la empresa o profesional independiente que brinda el servicio
y datos del cliente (como nombre, ruc, razón social).
2. Fecha y Ciudad de emisión del documento
3. Descripción detallada de los productos/servicios. A más detallada, menos posibilidades de malentendidos.
4. Precio Unitario y Total
5. Plazo y Formas de Pago
6. Cobro de Impuestos (Sub total + Impuestos = Total)
7. Plazo de Validez de la Cotización
8. Condiciones del Servicio/Producto
9. Calendario del Proyecto (tiempos de trabajo y/o fechas de entrega)
10. El Branding de tu Marca. Ponle amor a la cotización incluyendo tanto la identidad visual como el lenguaje que utiliza tu marca. Si estás cotizando un proyecto a un nuevo cliente, asegúrate de incluir una presentación de tu empresa o marca personal en el documento.
Creo que cubriendo esos 10 puntos podemos evitar sorpresas o sobresaltos para ambas partes. ¿Agregarías algo más?
Gracias por leer 🙌🏼.
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